Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir - die Firma Peetz-Bedachungen - bieten dir einen Ausbildungsplatz im Bereich Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). 

Wir suchen einen engagierten und motivierten Auszubildenden, der Lust hat mit uns in die Zukunft zu starten.  

Deine Aufgaben:

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst du die interne und externe Kommunikation, die Abläufe und das Rechnungswesen eines Unternehmens

• Koordinieren: Ob Kund/-in, Bewerber/-in oder Kolleg/-in – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäst/-innen.

• Buchführen: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, Gehältern sowie Ein- und Ausgaben, erstellst Statistiken und Rechnungen.

• Organisieren: Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen und bist für die Reiseplanung zuständig.

Deine Eigenschaften:

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement solltest du gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen hilfreich.

• Deine Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement bereitet dich auf die Herausforderungen des späteren Berufslebens vor – und beinhaltet diese Themen:
• Organisation des Ausbildungsbetriebes, Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht
• Sicherheit und Gesundheitsschutz
• Umweltschutz und Nachhaltigkeit
• Digitalisierte Arbeitswelt
• Arbeitsorganisation und Informationsmanagement gestalten
• Zusammenarbeit und Kommunikation gestalten
• Informationsmanagement anwenden
• Informationsverarbeitung durchführen
• bürowirtschaftliche Abläufe organisieren
• Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen
• Kundenbeziehungen gestalten
• Auftragsbearbeitung durchführen
• Material und externe Dienstleistungen beschaffen
• personalbezogene Aufgaben übernehmen
• kaufmännische Steuerung durchführen
• Wahlqualifikationen:
• Auftragsprozess steuern
• Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen
• kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzen
• Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführen
• Marketing- und Vertriebsaktivitäten mitgestalten
• personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen
• Assistenzaufgaben übernehmen
• Öffentlichkeitsarbeit gestalten und Aufgaben des Veranstaltungs-managements übernehmen
• Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwenden
• Haushaltsmittel planen und bewirtschaften

Mehr Infos: "Das Handwerk"
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